종이/하드카피 지도를 어떻게 안전하게 보관합니까?

종이/하드카피 지도를 어떻게 안전하게 보관합니까?


시간의 파괴로부터 종이 지도를 안전하게 보존하는 방법을 결정할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?

저는 종이 지도를 보관하고 저장할 때 몇 가지 모범 사례를 이해하려고 노력하고 있습니다.

고려해야 할 몇 가지 사항…

  • 용지 종류, 크기, 결, 산도, 마일라?
  • 플로터/프린터의 출처(잉크 사용)?
  • 손으로 그린 ​​구성 요소가 표시되어 있습니까(펠트, 펜, 연필)?
  • 지도의 목적(얼마나 자주 사용)?
  • 현지 날씨(습도, 온도)?
  • 그들은 라미네이트 또는 라미네이트해야합니까?
  • 보안!
  • 직원 이직을 처리하는 방법(예: 카탈로그 색인 작성)?
  • 다른 것은… ?

위의 고려 사항 중 일부를 기반으로 종이 지도를 적절하게 보관하면 예를 들어 색상과 종이 크기를 유지하는 데 도움이 될 것이라고 상상합니다.

배경:

내 작업의 대부분은 지도에 구전 역사를 기록하는 것입니다. 이러한 지도는 종종 연필, 마커 등으로 그려집니다. 그런 다음 해당 데이터가 디지털화되고 중복 여부를 확인한 다음 매핑됩니다(간단히 말해서).

예를 들어, 이러한 지도는 제안된 연구 또는 다른 목적과 비교하기 위해 나중에 종종 검색되며 일부 지도는 무기한 저장됩니다.


이것은 표준적인 답변이 아니라 제 경험의 일부일 뿐입니다. 실제 기록 보관 담당자가 더 자세한 답변을 제공할 수 있습니다.

종이: 지도를 저장하거나 책을 보관하는 경우 종이는 까다로운 매체입니다. 기후로 인해 용지가 변질될 뿐만 아니라 용지가 변형(뒤틀림, 축소, 잔물결, 주름, 팽창 등)되어 지도가 부정확해질 수 있기 때문에 변질 문제는 지도에서 더욱 복잡해집니다. 따라서 종이의 경우 가능한 한 빨리 스캔하고 하드 카피가 필요한 경우 백업용으로 최대한 빨리 마일라로 전송하고 마일라에서 디지털화하십시오. 종이를 가능한 한 적게 취급하고 나무 캐비닛에 보관하지 마십시오(산성으로 인해 종이가 손상됨). 리그닌 기반 지도 기판을 위한 리그닌 기반 스토리지 = FAIL(결국 - 몇 년이 걸립니다!).

디지털화: '그런가 말했다! 원본을 다시 처리할 필요가 없으며(운이 좋으면) 손상의 99%를 처리하는 것입니다.

마일라: 이것은 전통적인 자료이고 우리는 많은 종이 지도를 자료에 복사했습니다. 그러나 완벽하지도 않습니다. 우리는 수직 금속 지도 상자에 우리 것을 보관했습니다. 이것은 평평하게 누워 있는 것보다 낫습니다. 그러나 지도가 행거에 가는 구멍을 보강하십시오. 우리의 가슴은 거대한 다중 구멍 레버 아치 줄과 같았습니다. 많이 다루면 구멍이 찢어지고 지도가 가슴 아래로 떨어지며 마일라조차도 구겨지거나 찢어질 수 있습니다.

연필, 잉크 등: 특히 종이에서는 모두 흐려집니다. 서늘하고 어두운 곳에 매장을 두라는 옛 격언이 옳습니다.

매달기, 평평하게 눕기, 구르거나 접기: 음... 위의 순서는 우리가 선호하는 순서이며 또한 감소하는 공간 요구 사항을 반영합니다.

선적 서류 비치: 내가 얼마나 자주 지도 상점에 들어가 가장 먼지가 많은 먼 구석으로 사다리를 자신 있게 끌어(지도가 있어야 하는 곳이기 때문에) 무작위로 지도를 찾을 때까지 1시간 동안 상점을 샅샅이 뒤지고 맹세했습니다. 위치? 보고 배우기! 모든 것을 문서화하고, 체크인 및 체크아웃에 대해 정신병자가 되며, 스토리지를 분류하고 정렬하는 데 확실히 소홀해집니다. 모두가 당신을 싫어할 것이지만 검색하는 동안 다른 항목을 손상시키지 않고 지도를 빠르게 찾을 수 있습니다. 큰 저장 작업이 있는 것 같습니다. 따라서 사서나 전문 기록 보관사를 고용하십시오(비정규직일지라도). 그것이 그들이 하도록 훈련받은 것입니다 - 카탈로그 자료입니다! 당신은 그것을 후회하지 않을 것입니다. 또한 카탈로그를 전산화하십시오.

피의: 종이에 베인 자국 = 핏자국 = 종이 지도 가장자리에 있는 칙칙한 붉은 얼룩 = 당신은 그것들을 팔 수 없습니다(당신의 문제는 덜 심각하지만 우리의 문제입니다).

불: 이것은 "기타" 범주에 속합니다. 스프링클러는 당신이 진압하려는 불만큼 빨리 당신의 지도를 죽일 것입니다. 금속 상자가 반드시 최선의 답은 아닙니다(놀랍게도 - 내부의 열을 전달하고 물건이 계속 타버릴 수 있기 때문입니다). 나무는 희생적으로 탈 수 있습니다. 하지만 위의 리그닌에 대한 문제를 참조하십시오… 그래서… 그것이 Catch 22처럼 들리기 때문에 답이 무엇인지 모르겠습니다. 저는 금속, 콘크리트 바닥과 천장, 온도 조절 장치, 창문 및 소장품이 그렇게 중요하다면 이중 방화문을 사용하십시오. 그렇지 않은 경우에는 그것을 감당할 수 없다는 사실을 받아들이고 가능한 한 최선을 다해 디지털 사본을 오프사이트 어딘가에 두십시오.

돌아서 다: 무슨 말인지 잘 모르겠지만 우리는 저장된 지도를 많이 팔았습니다. 이것은 지도 저장소에 많은 트래픽과 많은 처리량을 의미합니다. 사다리를 올라갈 때 높은 선반이 있는 크고 평평한 종이를 찢지 않고 들어 올리는 인체 공학에 대해 생각해 보십시오. 이제 보관 시스템이라면 피할 수 없는 낭비이므로 어느 정도의 낭비를 감수할 준비가 되어 있는지 고려하십시오('혈액' 참조).

지도의 목적: 음... 상식이 여기에서 많은 도움이 될 수 있습니다. 많이 사용하는 물건은 문 근처에 여러 장 보관하십시오. 덜 사용되는 물건을 위해 상단 선반과 후면 모서리를 예약하십시오. 상점을 통한 트래픽 = 손상 + 끈적 끈적한 손가락으로 뜨거운 증기 / 땀에 젖은 몸. 손상 가능성을 제한하십시오.

내 경험적 관찰이 부족합니다.


흥미로운. 나는 이것에 대한 경험이 없지만 무슨 일이 일어날 경우를 대비하여 모두 스캔하는 것이 좋습니다! 재해 발생 시 고해상도 스캔을 다시 인쇄할 수 있으며 여러 위치에 쉽게 저장/백업할 수 있습니다.